馆室简介

2024-09-06 11:53:08
浏览次数:
返回列表

  馆室简介月。作为永久保管和提供利用本校档案的专门机构,综合档案室是学校档案信息资源的保管和利用中心,也是全校档案工作的职能管理部门,统筹学校党群、行政、学生、教学等大类档案的收集、整理、保管和利用工作,服务学校教学、科研、管理,实现档案存史、资政、育人功能。

  档案室现有专职档案员2人,均具有硕士学位、中级职称。有兼职档案员44名。馆藏档案包含7个全宗,截止2023年总量共计161420件(卷)。

  档案室按照库房、阅览室和办公室“三室分开”的原则科学分区,安装了视频监控系统和档案库房气体消防自动报警系统,在光谷东校区设立了档案“异地备份室”。近年来,学校持续推进档案信息化提档升级,运用ES-OAIS数字档案管理系统建立室藏档案案卷级、文件级目录全覆盖的数据库,建有照片、音频、视频等多媒体档案数据库,实现了OA系统原生电子文件在线归档。

  综合档案室秉承“为党管档,为校守史,为民服务”的理念,贯彻“由封闭向开放转变,由重收集保管向重服务利用转变”的思路,坚持法治思维,切实推进依法管理档案、依法保护档案、依法利用档案;坚持开放思维,不断增强服务大局、服务师生的能力;坚持数字化思维,逐步实现档案存储数字化和利用网络化;坚持统筹思维,努力构建管理体制健全、领导重视与师生关注,内部规范与外部支持、档案资源、利用、安全协同发展的局面。2011年,学校档案工作通过全省档案工作规范AA考评,2012年,学校获评“全省档案统计工作先进单位”,2018年,学校顺利通过全省档案工作目标管理“省一级”考评,档案行政执法检查为“优秀”168体育登录入口。2021年3月,学校与湖北省档案馆签订了战略合作框架协议,在联合开发利用历史档案资源、共建社会教学实践基地等多方面深化馆校合作。2021年4月,学校成功举办全省档案工作人员专业技能培训班,5月,学校被湖北省高校档案专业委员会授予“档案工作先进单位”。2021年,学校档案工作高质量通过全省档案工作目标管理“省一级”复评。

  联系地址:湖北省武汉市洪山区关山大道463号 武汉职业技术学院综合档案室(凌波楼一楼) 邮编:430074

搜索